Distriktets högsta beslutande instans är årskonferensen (§ 53). Där väljer ombuden en styrelse och beslutar om andra övergripande frågor (§ 68). Ombuden väljs av sina partiföreningar (§ 61).
Årskonferensen genomförs senast i mars, varje eller vartannat år (§ 53). Kallelsen ska vara ute till partiföreningarna minst tre månader i förväg (§ 54). Föreningen kan ha extra årsmöte om styrelsen eller partiföreningarna tycker att det behövs (§ 55).
Det finns en uppsättning mallar för kallelsen, protokollet osv. Praktiska råd om själva mötet finns i arrangemangsmanualen, handledningen om att organisera digitala distriktsårskonferenser och dokumentet om barnpassning. Handledningen i mötesteknik är också bra läsning.